ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
развития архивного дела в Чувашской Республике на 2014 год
1. Государственное регулирование развития архивного дела
В сфере государственного регулирования развития архивного дела планируется:
реализация:
Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, Стратегии социально-экономического развития Чувашии до 2020 года, мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы», подпрограммы «Развитие культуры в Чувашской Республике» государственной программы Чувашской Республики «Развитие культуры и туризма» на 2014–2020 годы, исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов органов государственной власти и органов местного самоуправления, регулирующих вопросы архивного дела;
соглашений о сотрудничестве и совместной деятельности между Госфильмофондом Российской Федерации и Кабинетом Министров Чувашской Республики от 18 ноября 2000 г.; о сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики и администрациями муниципальных образований в области киновидеообслуживания населения; о взаимоотношениях и сотрудничестве между Минкультуры Чувашии, Мининформполитики Чувашии и Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики от 15 апреля 2009 г., о сотрудничестве по информационному обмену между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г.; об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г.;
рассмотреть на коллегии Минкультуры Чувашии вопросы: «О деятельности Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в 2013 году и задачах на 2014 год», «О научно-исследовательской и публикаторской деятельности государственных архивов и музеев», «Об итогах работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики и подведомственных организаций в I полугодии 2014 года», «О подготовке зданий и сооружений подведомственных учреждений к эксплуатации в осенне-зимний период 2014-2015 годов», «О кадровой работе и мерах по совершенствованию кадровой политики в отрасли культуры», «Об утверждении плана работы Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики на 2015 год»:
провести республиканское совещание по итогам работы государственных и муниципальных архивов за 2013 год и задачах на 2014 год с обсуждением вопросов:
качество паспортизации государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 января 2013 года с учетом положений информационно-методического письма Росархива от 26 ноября 2013 г. № 8/2246-Т;
анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов республики по состоянию на 1 декабря 2012 года;
обеспечить выполнение основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2014 г., представить соответствующую информацию в Федеральное архивное агентство за указанный период, а также основных показателей развития архивного дела в Чувашской Республике на 2015 г.;
достичь устойчивой положительной динамики по росту объемов оказываемых услуг (выполняемых работ) на основе государственных заданий Минкультуры Чувашии государственным архивам на оказание услуг (выполнению работ) населению, а также экономии бюджетных средств, активного использования внебюджетных источников финансирования, строгого соблюдения механизма контрактной системы закупок для нужд государственных архивов;
провести в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г.
№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» и приказом Минкультуры Чувашии от 2 февраля 2012 г.
№ 01-07/42 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики государственной функции «Осуществляет контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Чувашской Республике» (зарегистрирован в Минюсте Чувашии 5 апреля 2012 г., регистрационный № 1131) проверки юридических и физических лиц (по отдельному плану, всего предполагается проверить 6 организаций – органов исполнительной власти Чувашской Республики). К проведению мероприятий по контролю будут привлечены государственные архивы, аккредитованные в декабре 2013 г. в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2009 г. № 689;
принять участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Санкт-Петербург) и Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (сентябрь 2014 г., г. Ульяновск);
провести семинар для руководителей муниципальных архивов по итогам участия специалистов Министерства и государственных архивов в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа;
участвовать в мероприятиях, проводимых Архивным комитетом Санкт-Петербурга, в рамках реализации Соглашения между Правительством г. Санкт-Петербург и Кабинетом Министров Чувашской Республики о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве на 2013-2014 гг. (по отдельному плану);
продолжить сотрудничество с архивными службами Приволжского федерального округа и других регионов Российской Федерации;
решить во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов республики вопросы выделения дополнительных площадей, штатных единиц и укрепления материально-технической базы муниципальных архивов;
провести кустовые обучающие семинары для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов (по отдельному плану).
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда Чувашской Республики
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики планируется:
провести работы по повышению технической укрепленности государственных архивов (продолжение реконструкции здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: ул. Урукова, 2 а, г. Чебоксары, за счет инвестиций из республиканского бюджета Чувашской Республики; капитальный ремонт здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: пр. Ленина, 16в, г. Чебоксары (оборудование пандуса, ремонтные работы в рабочих кабинетах, на лестничных маршах); продолжить ремонтные работы в Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики (ремонт помещений и гаража, асфальтобетонного покрытия прилегающей территории, системы отопления);
принять меры по повышению пожарной безопасности здания Государственного исторического архива Чувашской Республики по адресу: пр. Ленина, 16в, г. Чебоксары и устранить недостатки, нарушения, выявленные Госинспекцией Чувашии по пожарному надзору по результатам проверки в указанном здании госархива (ремонт наружных пожарных лестниц, монтаж электрических проводов на лестничных клетках с обеспечением их изоляции и т.п.);
продолжить мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу по результатам проверки Государственного архива современной истории Чувашской Республики (увеличение экземплярности описей дел фондов первичных организаций КПСС в количестве 2,4 тыс. листов);
продолжить работу по формированию реестра уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82 «Об утверждении Положения о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики», приказом Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2010 г. № 01-07/146 «О реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 марта 2010 г. № 82». В Государственном историческом архиве Чувашской Республики в соответствии с «Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики» намечено продолжить экспертизу фонда «Коллекция рукописей XVII-XIX вв.»;
закартонировать 23,423 тыс. ед. хранения (том числе в муниципальных архивах – 13,97 тыс. ед. хранения;
провести плановую проверку наличия и физического состояния 67,077 тыс. ед. хранения на бумажной основе (в том числе в муниципальных архивах – 34,213 тыс. ед. хранения). В случае необходимости в установленном законодательством порядке организовать комплекс мероприятий по розыску необнаруженных документов, снятию их с государственного учета;
обеспечить выверку комплекта учетных документов по 0,688 тыс. фондам, в том числе в муниципальных архивах – по 0,155 тыс. фондам);
улучшить физическое состояние дел за счет подшивки, ремонта и простейших видов реставрации (10,006 тыс. ед. хранения, документов на бумажной основе, в том числе реставрация – 0,785 тыс. ед. хранения (23,2 тыс. листов);
отреставрировать в Государственном историческом архиве Чувашской Республики 0,062 тыс. ед. хранения (7,26 тыс. листов) фондов «Чебоксарская воеводская канцелярия», «Исполком Ядринского райсовета»;
продолжить работу по обеспечению сохранности документов на пленочных носителях – в Государственном историческом архиве Чувашской Республики провести проверку наличия и технического состояния 1,290 тыс. дубль-негативов фотодокументов;
восстановить в Государственном историческом архиве Чувашской Республики затухающий текст документов фонда «Чебоксарская городская управа» (0,1 тыс. листов), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – фонда «Чувашский реском КП РСФСР» (0,36 тыс. листов);
продолжить работу по внедрению в государственных и муниципальных архивах Чувашской Республики ПК «Архивный фонд» (версия 4.3), обучению вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов на кустовых обучающих семинарах навыкам работы с новой версией ПК «Архивный фонд». В Государственном историческом архиве Чувашской Республики планируется заполнение полей ПК «Архивный фонд» на уровне «ед. хр.» по фонду «Чебоксарский горисполком» в объеме 5,33 тыс. ед. хранения. Кроме того в указанном госархиве данный программный комплекс на уровне «фонд» пополнится сведениями о поступивших из муниципальных архивов 14 фондах, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики. В Государственном архиве современной истории Чувашской Республики предполагается внести в «Архивный фонд» сведения о 5,15 тыс. ед. хранения, 25 фондах;
продолжить выявление и описание особо ценных документов Архивного фонда Чувашской Республики с учетом положений подготовленных ВНИИДАД «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) – в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – в фондах «Совет Министров Чувашской Республики», «Новочебоксарский горисполком» (0,2 тыс. ед. хранения), в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – в фондах «Ядринский уездный комитет ВКП (б)», волостных комитетов ВКП (б) Алатырского и Батыревского уездов (0,1 тыс. ед. хранения);
обеспечить строгое соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая сотрудников архивных учреждений республики.
3. Формирование архивного фонда
В сфере комплектования планируется:
продолжить реализацию постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2008 г. № 403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах», распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 г. № 222-р «О перечне архивных фондов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики» и приказа Минкультуры Чувашии от 9 сентября 2010 г. № 01-07/326 «О приеме на государственное хранение архивных фондов, относящихся к государственной собственности Чувашской Республики в 2011-2015 гг.». В соответствии с графиком приема из муниципальных архивов, утвержденным указанным приказом Минкультуры Чувашии, в 2014 году планируется принять в государственные архивы 29,292 тыс. ед. постоянного хранения, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики;
провести отраслевые семинары-совещания по вопросам делопроизводства и обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования государственных архивов;
осуществлять необходимые мероприятия по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества, организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций – в рамках реализации соглашения между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 января 2010 г. продолжить информационный обмен сведениями о реорганизованных (реорганизующихся) и ликвидированных (ликвидирующихся) организациях и о месте хранения документов по личному составу данных организаций;
провести совместно с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике - Чувашии семинары для руководителей негосударственных организаций по вопросу обеспечения сохранности документов по личному составу;
продолжить работу по уточнению списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов – в связи с изданием Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», согласованных ЦЭПК Росархива 30 октября 2012 г., согласовать ЭПК Минкультуры Чувашии в течение первого полугодия 2014 года списки организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов республики и Сводный республиканский список организаций-источников, подготовленные в соответствии с новой Примерной классификационной схемой построения списка организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов республики, согласованной протоколом ЭПК Минкультуры Чувашии от 28 августа 2013 г. № 17;
провести 151 обследование состояния делопроизводства и работы архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
утвердить ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения на 18,326 тыс. ед. хранения, принять на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы 12,456 тыс. ед. хранения управленческой документации, 0,01 тыс. ед. хранения фото-, 0,004 тыс. ед. хранения фоно- и 0,035 тыс. ед. хранения видеодокументов;
продолжить описание и прием на государственное хранение цифровых фотодокументов, в том числе личного происхождения. В рамках работы по инициативному документированию организовывать тематические вечера–встречи с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., тружениками тыла, выдающимися деятелями науки, культуры Чувашии и др. лицами. В целях реализации Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг., утвержденного распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 6 ноября 2013 г. № 658-р, планируется принять участие в республиканской гражданско-патриотической акции «Эстафета памяти поколений», предусматривающей сохранение, описание личных (семейных) архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла, запись устных воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла и создание их электронных версий;
провести на базе Государственного архива современной истории Чувашской Республики курсы для работников организаций, ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы, по вопросам делопроизводства и архивного дела;
оказывать методическую и практическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
продолжить внедрение Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики, утвержденных постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 г. № 164 (в I квартале 2014 г. в органах исполнительной власти Чувашской Республики планируется провести обучающие семинары по соблюдению сотрудниками этих органов власти требований ведомственных инструкций по делопроизводству);
в целях усиления организационно-методического обеспечения практической деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также с учетом проделанной в 2013 году в этом направлении методической работы, составить методические документы: примерная номенклатура дел, примерные положения об архиве и ЭК средних специальных учебных заведений, учреждений здравоохранения;
продолжить работу по урегулированию взаимоотношений с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Чувашской Республики, в части организации приема их документации на хранение в государственные архивы Чувашской Республики, заключению с ними соответствующих соглашений.
4. Использование документов
В сфере использования документов планируется:
в приоритетном порядке осуществлять информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления;
с учетом решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 8 октября 2012 г. № 246 «О порядке обращения с архивными документами, имеющими грифы и пометки, не предусмотренные законодательством Российской Федерации о государственной тайне» продолжить работу по рассекречиванию архивных документов (в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики – 27 архивных фондов республиканского, районных, городских комитетов КП РСФСР (0,5 тыс. ед. хранения за 1939-1956, 1983 гг., в Государственном историческом архиве Чувашской Республики – Министерства местной промышленности Чувашской АССР, Президиума Верховного Совета Чувашской АССР, Управления по охране гостайн печати и других средств массовой информации при Совете Министров Чувашской АССР (0,004 тыс. ед. хранения за 1983 г.);
внедрить Порядки использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, разработанные архивными учреждениями республики в декабре 2013 г. в связи с принятием Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Минкультуры России от 3 июня 2013 г. № 635 (зарегистрирован в Минюсте России 14 ноября 2013 г., регистрационный № 30386);
участвовать в мероприятиях, предусмотренных государственной программой «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015 гг.» (месячник военно-патриотического воспитания «Великий подвиг великого народа в кинодокументах», посвященный 69-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; фестиваль военно-патриотических фильмов «Служа Отечеству»; уроки мужества в образовательных учреждениях; тематические экскурсии и т.п.);
в соответствии с Перечнем поручений по итогам встречи Главы Чувашской Республики М.В. Игнатьева с представителями социально ориентированных некоммерческих организаций 1 ноября 2013 г. в 2014 году начать работу по выявлению в фондах Государственного исторического архива Чувашской Республики материалов для издания очередного тома Чувашской республиканской книги памяти жертв политических репрессий;
к юбилейным и памятным датам российской и региональной истории намечено подготовить ряд информационных мероприятий:
в рамках реализации:
Указа Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1061 «О праздновании 550-летия основания г. Чебоксары и 100-летия образования Чувашской автономной области» продолжить работу по подготовке I тома сборника архивных документов «Чебоксары: документы и материалы XVI-XX вв.» (I том будет охватывать XVI – первую половину XIX вв., всего планируется издать 3 тома); подготовить электронный фотоальбом «Чебоксары - город моей мечты», посвященный 545-летию со дня образования г. Чебоксары;
Указа Президента Российской Федерации от 22 апреля 2013 г. № 375 «О проведении в Российской Федерации Года культуры» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 2 октября 2013 г. № 573-р об утверждении Плана мероприятий по проведению в 2014 году в Чувашской Республике Года культуры организовать конкурс фотографий «Культура Чувашии в фотообъективе», тематические кинопоказы «Культура Чувашии в кинодокументах», «Чувашия в лицах», подготовить документальную выставку «Уникальные документы, исторические реликвии и редкие издания Архивного фонда Чувашской Республики», электронные издания «Культура Чувашии в фотодокументах», «Заслуженный деятель искусств Чувашской Республики Иосиф Александрович Дмитриев», электронное издание, посвященное 120-летию со дня рождения чувашского поэта, писателя и публициста С.В. Эльгера, видеофильм «Хроника культурной жизни Чувашии», разместить в сети Интернет электронные публикации, посвященные видным деятелям культуры и искусства Чувашии;
Указа Главы Чувашской Республики от 19 апреля 2013 г. № 37 «О подготовке и проведении празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов» и Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, утвержденного распоряжением Кабинета Министров Чувашской Республики от 6 ноября 2013 г. № 658-р подготовить виртуальную выставку «Народное образование в годы войны»; электронное издание «Семейные фотохроники Великой Отечественной войны» и видеофильм «Живая повесть о войне», посвященные участникам Великой Отечественной войны - уроженцам Чебоксарского района Чувашии);
в рамках проведения мероприятий, посвященных началу Первой мировой войны:
издать первый том сборника документов «Чувашский край в период Первой мировой войны. Документы и материалы из фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики»;
провести межрегиональную научно-практическую конференцию (тема уточняется);
подготовить историко-документальную экспозицию;
организовать тематический кинопоказ «Забытая война»;
к 25-летию вывода советских войск из Афганистана организовать тематический кинопоказ «Забытые герои»;
в рамках празднования Дня Республики подготовить:
электронный фотоальбом «Комсомольский район в фотообъективе»;
историко-документальную экспозицию, представляемую на межрегиональной выставке «Регионы – сотрудничество без границ»;
подготовить:
совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики электронный «Календарь памятных и знаменательных дат на 2015 год «Чувашия: годы, события, люди»;
виртуальную выставку к 80-летию со дня рождения журналиста-публициста, члена Союза журналистов СССР И.М. Матросова;
очередной третий номер научно-документального журнала «Исторический вестник»;
провести:
II республиканский конкурс научно-исследовательских и краеведческих работ «История в архивных документах»;
межрегиональные архивные чтения «Культурное наследие: интеграция информационных ресурсов региона», посвященные 105-летию со дня рождения одного из организаторов архивного дела в Чувашии, профессионального историка-архивиста И.И. Музыкантова;
в целях организации информационной поддержки памятных дат истории России и Чувашии (к 70-летию со дня снятия блокады Ленинграда, к 100-летию с начала Первой мировой войны, к 150-летию судебной реформы и учреждению земств, к 175-летию со дня рождения этнографа, фольклориста В.К. Магницкого, к 120-летию со дня рождения поэта С.В. Эльгера и т.д.) подготовить тематические статьи, теле- и радиопередачи, электронные публикации и подборки архивных документов.
Всего запланировано подготовить 26 выставок и электронных изданий, 51 тематическую статью и подборку документов, 10 радио- и телепередач;
в целях реализации Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и постановления коллегии Минкультуры Чувашии от 14 апреля 2006 г. № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» провести работу по исполнению запросов социально-правового характера. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Соглашением между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Чувашской Республике – Чувашии и Минкультуры Чувашии от 20 мая 2010 г. об информационном взаимодействии исполнение социально-правовых запросов граждан в электронном виде будет продолжено. В связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан планируется увеличение бюджета рабочего времени на исполнение социально-правовых запросов.
В 2014 году предполагается, что количество посещений сайтов государственных архивов в сети Интернет на портале «Архивы Чувашии» составит 166,5 тыс., количество пользователей архивной информацией – 47,745 тыс. (в том числе в муниципальных архивах – 36,915).
5. Информатизация. Научно-справочный аппарат
В области информатизации, научно-справочного аппарата планируется:
разработать программу информатизации государственных и муниципальных архивов республики с учетом постановления коллегии Министерства 29 октября 2013 г. № 10 «О мерах по совершенствованию информатизации архивной отрасли в Чувашской Республике»;
продолжить работу по развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Чувашской Республики с учетом достигнутых результатов и в соответствии с целевыми программами создания и совершенствования научно-справочного аппарата, информационно-поисковых систем к документам государственных архивов на 2014 – 2016 гг.:
в приоритетном порядке проводить работу по созданию новых и заполнению автоматизированных информационно-поисковых систем на документы Архивного фонда Чувашской Республики, продолжив ведение тематических баз данных «Фотокаталог», «Решения исполкома Чебоксарского городского совета»; предполагается начать заполнение электронной картотеки «Военнопленные»;
продолжить заполнение электронной картотеки учета состояния системы научно-справочного аппарата к документам Государственного исторического архива Чувашской Республики;
в связи с потребностью пользователей в соответствующей информации продолжить заполнение тематической базы данных «Доноры Чувашии» по архивным документам фонда «Чувашский республиканский комитет Общества Красного Креста»;
в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации начать оцифровку описей дел фондов Государственного исторического архива Чувашской Республики периода после 1917 г. с целью предоставления пользователям в электронном виде (53,58 тыс. файлов, 1,125 тыс. ед. фотодокументов - дубль-негативов); в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики планируется оцифровать и внести в базу данных «Фотокаталог» 1,15 тыс. ед. учета (0,026 тыс. ед. хранения) фотодокументов.
в области развития научно-справочного аппарата:
продолжить работу по описанию, усовершенствованию, переработке 12,298 тыс. ед. хранения управленческой документации на бумажной основе, в том числе 0,05 тыс. ед. хранения в государственных архивах; 0,05 тыс. ед. по личному составу в муниципальных архивах; 0,01 тыс. ед. хранения фото-, 0,004 тыс. ед. хранения фоно- и 0,035 тыс. ед. хранения видеодокументов в государственных архивах;
продолжить работу по описанию документов личного происхождения, ранее принятых по сдаточным описям: Героя Советского Союза, летчика Ф.Н. Орлова, поэта, народного писателя Ю. Мишши, семейного фонда композиторов Василия Петровича и Геннадия Васильевича Воробьевых, музыковеда, доктора искусствоведения М.Г. Кондратьева и др. (1,065 тыс. условных ед. хранения, в том числе 0,222 тыс. ед. хранения фотодокументов);
после завершения работ по подготовке справочника по фондам Государственного исторического архива Чувашской Республики (2-я часть путеводителя, включающая информацию о фондах советского периода) разместить его электронную версию в сети Интернет;
обеспечить в области информатизации информационное наполнение порталов «Архивы Чувашии» и «Культурное наследие Чувашии».
6. Работа с кадрами
В работе с кадрами планируется:
реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и распоряжения Главы Чувашской Республики от 27 февраля 2013 № 43-рг о Плане мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры»:
внедрить в архивах республики систему «эффективного контракта» с сотрудниками архивов;
принять меры по социальной защищенности и улучшению условий труда работников архивных учреждений путем повышения заработной платы;
пройти обучение сотрудниками государственных архивов в Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления при ВНИИДАД;
провести работу по повышению квалификации работников государственных и муниципальных архивов;
взаимодействовать с учебными заведениями республики (Чувашским государственным университетом им. И.Н. Ульянова, Чувашским государственным педагогическим университетом им. И.Я. Яковлева, Чебоксарским экономико-технологическим колледжем) в области профориентации выпускников, имеющих профильные специальности;
обеспечить в приоритетном порядке привлечение и закрепление в государственных и муниципальных архивах молодых специалистов с высшим историко-архивным образованием;
рассмотреть на обучающих кустовых семинарах для вновь назначенных сотрудников муниципальных архивов вопросы ведения программного комплекса «Архивный фонд», подготовки электронных изданий, выставок архивных документов и других информационных материалов. |
